吴军：点石成金——公文写作与会议组织

课程背景：

一方面，在企事业单位，书面表达几乎无处不在。各类年终总结、发言稿，计划、通知、函、请示、报告、通告……这些常用公文你会写吗?很多人写不好公文，并不是因为脑子里空无一物，而是因为思考不够清晰，导致书写不够流畅。本“公文写作”课程会提供金字塔原理写作工具，就是从根本上解决思考问题，让思考更清晰，下笔更有神。以专业的解读，帮你掌握提高公文写作能力的方法；用经典的案例，帮你形象理解公文写作的知识要点；用精心制作的模板，让你的公文写作如虎添翼；以结构化的方式，帮你切实提高语言表达能力。

另一方面，会议越来越多，但是会议组织往往耗时耗力，所以学会会议组织的方法及梳理会议组织的流程，可以让我们的会议组织更高效。

课程收益：

公文收益：

1、运用金字塔原理结论先行、上下对应、分类清晰、排序逻辑四大原则，快速构建科学合理的公文结构.

2、运用公文标题的6大模式写好公文标题、运用公文开场和5种收尾写好公文。

3、利用提供的一系列模板，写好通知、函、请示、通告等企业常见公文。

会议组织：

1、会议组织的流程及会议前准备工作。

2、会议的具体实施。

3、会议后的总结复盘及注意事项。

课程时间：

1天，6小时/天

课程对象：

所有涉及公文写作和会议组织的相关人员：

课程方式：

交互教学：讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎，课堂氛围好

互动演练：现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出，加上课后作业和一课四讲，落地效果好

行动学习：翻转课堂、微信小组、531行动计划，使学员沉浸其中相互激发成就，体验评价好

课程大纲

第一部分：公文写作

导入：公文常见问题

1.缺少观点

2.思路凌乱

3.材料杂乱

4.没有重点

5.太过平淡

第一讲：公文的结构

一、公文的定义

二、公文的分类

三、金字塔结构

1.结论先行

2.上下对应

3.分类清晰

Ø 一般分类

Ø MECE法则

4.排序逻辑

Ø 时间顺序

Ø 空间顺序

Ø 重要性顺序

四、金字塔结构运用

【案例】学习强国公文案例、国家信访局公文案例、领导讲话案例、垃圾分类中的MECE原则、新闻报道案例

【练习】公文写作练习

第二讲：公文的首尾

一、公文开头

1. SCQA式

Ø 标准式

Ø 开门见山式

Ø 突出忧患式

Ø 突出信心式

二、公文的结尾

1.总结式

2.展望式

3.号召式

【案例】各种公文标题案例、开场和结尾案例

【练习】练习SCQA式的开场

第二部分：会议组织

第一单元：会议前的准备工作

一、主题与人员准备

1. 与会人员

2. 时间安排

3 .会议地点

4.会议主题

二、物料准备

1. 设备准备

2. 会议资料与文件

3 .通知发放

4. 规则制定

三、其他准备

第二单元：会议的议程及具体实施

一、会议开场

1. 欢迎致辞

2. 自我介绍

二、会议背景介绍

1. 介绍会议主题和目的

2. 引入讨论话题

三、主题讨论工具

1. 头脑风暴法

2. 世界咖啡法

3. 团队共创法

四、总结和行动计划

1. 确定重点结论

2. 制定下一步行动计划

3. 分配任务和责任

五、会议结束

1. 感谢致辞

2. 反馈和评价

第三单元：会议后的复盘及注意事项

一、会议后复盘

1. 会议评估与改进

2. 收集参会人员反馈意见

3. 分析会议效果和改进建议

4. 持续改进会议组织技巧

二、注意事项

1. 提醒参会人员注意会议纪律

2. 确保会议时间控制

3. 鼓励参会人员积极参与