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谢瑞宝:向上向下管理的艺术

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 35583

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适用对象

企业各阶层管理者

课程介绍

课程背景

管理者的核心职责,就是集结组织内所有人的共同努力,完成组织与职场的工作,从而达成组织的目的与目标。因此,管理者要想高效的推动工作,就必须不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,其中,最为重要的就是与上下级之间的沟通与管理。

本课程帮助管理者了解基于高品质沟通实现对上、对下管理的原理、技巧与方法,通过对上对下高效的沟通与管理,从而帮助管理者高效推动工作,创造良好工作绩效,同时实现个人的不断成长与发展。

课程收益: 

掌握高品质沟通的原则、规律与关键技巧,提升高品质沟通能力;

掌握高效与上司沟通方法,针对职场中经典沟通场景,提出针对性解决方案。

掌握向下管理与沟通的原则、技巧、工具与方法,通过高效的对下沟通,帮助管理者高效推进工作,同时带动团队不断发展。

课程产出: 

产出1情感账户实践改进行为标准

产出2工作成果汇报模板

产出3人的问题分析解决方案表

课程时间:2天,6小时/天

授课对象企业各阶层管理者

授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%

课程大纲

第一讲:沟通力-向上向下管理的基础

高品质沟通的特征

1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫

举例解析:从高品质思考到高质量表达

2.必须以明确真正的目标为前提

3.高品质沟通的本质在于赢得信任

高品质沟通的模型

1.高品质沟通模型解析

解析:看局势识势 破局造势

2.信任度公式

解析:如何建立信任度

行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话

三、高品质沟通的核心要素

1.如何主动倾听

互动:倾听的作用

课堂研讨:积极倾听的技巧与要点

解析:3R倾听技巧

互动:倾听的四大障碍

解析:肢体语言-学会倾听言外之意

解析:倾听的三重境界

2.如何有效表达

解析:有效表达三步曲

参考工具:Bra-a表达法

参考工具:IREP表达法

解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好

【思考1】:如何做到条理清楚

参考工具:2W1H

【思考2】:如何做到维度全面

示例:如何进行横向扩展

示例:如何做好纵向深入

【思考3】:如何保持节奏感好

示例:通过做好时间规划保持好的节奏

示例:通过有效的提问保持好的节奏

案例研讨:陈经理的工作安排问题

参考工具:逻辑层次

工具表单:《逻辑层次-实践表格》

四、向上向下沟通的关键策略

1.换位思考

解析:同理心-角色心理

课堂体验:换位思考

解读:同理心-冰山模型

工具:同理心互动公式

2.尊重个性差异

互动:不同个性风格的核心特点

助攻测试:我的性格类型

讨论:如何与不同性格沟通

3.双赢思维

解析:冲突处理的五种策略

互动:采取了哪种冲突处理策略?

4.人际资产的累积

解析:情感账户法则

成果产出1完成情感账户实践改进行为标准

第二讲:如何向上沟通与管理

一、面对上级的角色定位

解析:面对上级的三大角色定位

二、与上司相处及沟通的技巧

1.做一个能够帮助上司解决问题的人

2.让汇报沟通成为日常工作的一部分

3.维护上司的尊严与面子

4.要懂得何时适当有一些矫情

5.请示建言用请教或引申方式

6.接受任务要坚决,毫无怨言

7.站在上司的角度思考问题

8.以适应上司风格的方式进行沟通

三、如何说服与影响上级

1.目的不变,手段机动

2.选择恰当的时机

3.让想法是他自己的

三、向上沟通的经典场景解析

【经典场景1】:如何接受工作任务

研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?

话术:有效反馈的初级版与高级版

【经典场景2】:如何汇报工作进展

研讨:领导为何会催问工作?

话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版

【经典场景3】:如何展现工作成果

研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?

研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?

【经典场景4】:如何“哭”诉资源

解析:如何规划并形成“诉苦”清单?

示例:高效“诉苦”的话术结构

案例展示:如何“诉苦”才能获得资源

【经典场景5】:如何巧妙汇报“坏消息”

互动:汇报“坏消息”时,通常会有哪些雷区?如何避免踩雷?

话术:巧妙汇报“坏消息”

案例研讨:如何满足上司的要求

课堂演练:陈经理的工作安排问题

成果产出2完成工作成果汇报模板

第三讲:如何向下沟通与管理

模型展示:管理者通过下属做出结果

一、与下级建立信赖关系

解析:建立信赖关系的基本要诀

案例导入:李明的问题

【思考1】:李明的主管采取的措施有何问题?

【思考2】:解决与人有关问题的方法是什么?

二、解决与人有关问题的方法

【工具】:四阶段法

【案例】:张强的问题

【阶段1】:掌握事实

解析:如何掌握事实?

研讨:掌握想法与心情的方法

【阶段2】:慎思决定

解析:如何慎思决定?

解析:慎思决定的流程与步骤

【阶段3】:采取措施

解析:如何对可能的措施进行评估?

【阶段4】:确认结果

解析:预防措施与确认结果

【工具表单】:人的问题分析解决方案表

课堂演练:资深员工的问题

三、向下沟通的经典场景解析

【经典场景1】:如何创造良好沟通情境

解析:如何创造良好沟通氛围与情境

解析:对下沟通-同心圆原则

【经典场景2】:下达与跟进工作指令

互动:如何避免下达指令时的误解?

互动:下达指令时如何激发部属意愿?

互动:如何对工作进行有效跟踪

解析:系统的检查跟踪体系

【经典场景3】:如何表扬与批评

解析:有效表扬四步骤

工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》

工具表单:《修正反馈-BID实践表》

【经典场景4】:如何教练式沟通辅导

解析:启发式辅导程序

模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则

教练辅导沟通工具:GROW模型

【经典场景5】:如何进行绩效沟通

解析:绩效管理不同阶段的沟通重点

解析:绩效面谈与沟通的步骤

案例分析:杨经理与李工的绩效面谈

四、高难度沟通的六大步骤

1.明确沟通目的

基本原则:目的不变,手段机动

2.双核处理对话过程

解析:对话内容与对话氛围的关注

3.营造安全感

互动:如何消除不被尊重的威胁?

互动:如何建立共同目的?

4.管理自己的情绪

解析:情绪管理ABC

5.陈述表达观点

解析:高难度沟通对话三步骤

6.深入互动交流

探讨:如何引导对方深入对话交流?

探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?

成果产出3团队合创完成人的问题分析解决方案表

课程总结与答疑解惑

谢瑞宝老师的其他课程

• 谢瑞宝:提升向上沟通力
课程目的与收益:  掌握高品质沟通的原则、规律与关键技巧,学会有效倾听与结构化表达; 掌握职场中高频沟通的原则与技巧,高效进行跨部门沟通、会议管理以及处理冲突; 掌握对外沟通的技巧与原则,代表公司展现良好的形象; 掌握职场中高效与上司沟通的方法,针对职场中经典沟通场景,提出针对性解决方案。 课程时间:1.5天 授课对象:企业全体员工 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:高品质沟通的基本元素 一、高品质沟通的特征 1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫 举例解析:从高品质思考到高质量表达 2.必须以明确真正的目标为前提 3.高品质沟通的本质在于赢得信任 解析:如何建立信任度 行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话 二、高效倾听与结构化表达 1.高效倾听的技巧 互动:倾听的作用 1)对“听”的解析 课堂研讨:积极倾听的技巧与要点 解析:3R倾听技巧 2)倾听的四大障碍 3)倾听的结构与解读 解析:肢体语言-学会倾听言外之意 课堂练习:微语言解读 解析:倾听的三重境界 2.高效表达的技巧 1)有效表达三步曲 参考工具:Bra-a表达法 参考工具:IREP表达法 2)如何构思高效表达的逻辑性 解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好 【要点1】:如何做到条理清楚 参考工具:2W1H 【要点2】:如何做到维度全面 示例:如何进行横向扩展 示例:如何做好纵向深入 【要点3】:如何保持节奏感好 示例:通过做好时间规划保持好的节奏 示例:通过有效的提问保持好的节奏 第二讲:职场内高效沟通技巧 一、跨部门沟通-原则与策略 1.总体原则:讲情别讲理 2.跨部门沟通的核心策略 【策略1】:换位思考 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 工具:同理心互动公式 【策略2】:人际资产的累积 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 3.跨部门沟通经典场景解析 【经典场景】:如何竞争与合作 探讨:如何与优秀人士结盟? 探讨:如何变竞争为双赢? 探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍? 二、高效会议管理技巧 1.会议高效的八大特征 2.如何进行会议的准备 解析:无需开会及必须开会的“五个如果” 3.成功会议的五个关键环节 4.成功会议管理的实战技巧 互动:如何组织一次跨部门会议 三、高效进行冲突处理 1.引发冲突的根源 2.冲突的过程 3.冲突解决的总体思路 4.冲突解决的五大策略 互动:采取了哪种冲突处理策略? 5.情商与冲突解决技巧 解析:情绪管理ABC 第三讲:高效对外沟通技巧 一、如何做好形象代言人 互动:基本的商务礼仪技巧 二、沟通谈判的技巧与方法 1.做好功课,知己知彼 2.建立基本信任 3.拥有多重思考 4.听到弦外之音 5.认清自己底线 6.要有替代方案 三、因人而异的有效沟通 解析:四种个性人员的特点 1.)D型(黄色力量型)的特点 2.)I型(红色活跃型)的特点 3.)C型(蓝色完美型)的特点 4.)S型(绿色和平型)的特点 互动:如何识别客户类型 课堂研讨:对四色客户,分别采用怎么样的沟通方式最有效? 解析:沟通的黄金与白金法则 第四讲:如何向上高品质沟通 一、面对上级的角色定位 解析:面对上级的三大角色定位 二、与上司相处及沟通的技巧 1.做一个能够帮助上司解决问题的人 2.让汇报沟通成为日常工作的一部分 3.维护上司的尊严与面子 4.请示建言用请教或引申方式 5.接受任务要坚决,毫无怨言 6.站在上司的角度思考问题 三、向上沟通的经典场景解析 【经典场景1】:如何接受工作任务 研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑? 话术:有效反馈的初级版与高级版 【经典场景2】:如何汇报工作进展 研讨:领导为何会催问工作? 话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版 【经典场景3】:如何展现工作成果 研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”? 研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值? 【经典场景4】:如何“哭”诉资源 解析:如何规划并形成“诉苦”清单? 示例:高效“诉苦”的话术结构 案例展示:如何“诉苦”才能获得资源 向下管理与沟通 课程目的收益:  掌握如何与下属建立信赖关系的原则与方法,高效处理与人有关的问题; 解析向下管理与沟通中的经典场景,掌握下达与工作跟踪、表扬与批评、教练式辅导沟通、绩效沟通等相关技巧。 课程时间:0.5天 授课对象:企业中基层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 第一讲:如何与下属建立信赖关系 一、人的管理-信赖关系的形成 解析:建立信赖关系的基本要诀 二、解决与人有关问题-四阶段法 【阶段1】:掌握事实 解析:如何掌握事实? 研讨:掌握想法与心情的方法 【阶段2】:慎思决定 解析:如何慎思决定? 解析:慎思决定的流程与步骤 【阶段3】:采取措施 解析:如何对可能的措施进行评估? 【阶段4】:确认结果 解析:预防措施与确认结果 案例解析:张强的问题 工具表单:《人的问题分析解决方案表》 第二讲:向下沟通管理的经典场景 一、下达与跟进工作指令 互动:如何避免下达指令时的误解? 互动:下达指令时如何激发部属意愿? 互动:如何对工作进行有效跟踪 解析:系统的检查跟踪体系 二、如何表扬与批评 解析:有效表扬四步骤 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》 工具表单:《修正反馈-BID实践表》 三、如何教练式沟通辅导 解析:启发式辅导程序 模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则 教练辅导沟通工具:GROW模型 四、如何进行绩效沟通 解析:绩效管理不同阶段的沟通重点 解析:绩效面谈与沟通的步骤 案例分析:杨经理与李工的绩效面谈 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:统兵驭将:高驱动的授权技巧
课程背景: 管理的本质在于通过别人拿结果。管理者的绩效,不是自己个人的绩效,而是通过团队创造的团队绩效,任何一名优秀的管理者,必须要懂得如何高效授权的技巧。 通过有效的授权,首先可以将自己从繁忙杂务中解放出来,从而能够有精力关注更加重要的事情,发挥管理者自身更大的价值;其次,通过有效的授权,发挥团队成员的专长与优势,保证取得更好的团队绩效;第三,授权可以使下属不断得到锻炼与提升,是促进团队持续成长的重要基础;最后,授权会让下属感到被信任,有较大的自由度去开展工作,是激励下属的重要手段。通过有效的授权,可以充分发挥领导者的领导力,授权本身是领导力的核心技术之一。 课程收益:  建立授权的正确认知,掌握有效授权的原则,培养在管理中授权的自觉性; 掌握有效授权的步骤、方法与技巧,通过高效的授权提升团队整体绩效,同时加强下属的培养。 课程时间:1天 授课对象:企业各阶层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:对授权的正确认知 一、对授权的认知 思考:你日常的工作状态 解析:领导与授权的关系 互动:什么是授权 解析:两种模式的授权 互动:管理者授权的好处 研讨:管理者授权的障碍与分析 二、授权的六大原则 原则1:明辨任务 原则2:明晰目标 原则3:权责匹配 原则4:视能授权 原则5:逐级授权 原则6:授权不授责 三、影响授权的权变因素 思考1:工作任务对授权有何影响 思考2:团队氛围对授权有何影响 思考3:时间因素对授权有何影响 思考4:下属状态对授权有何影响 思考5:风险状况对授权有何影响 助攻测试:你的授权能力 第二讲:授权的步骤与流程 一、高效授权五大步骤 1.确定授权项目 2.选定被授权者 3.任务分派与授权沟通 4.跟踪授权过程 5.复盘总结与论功行赏 二、如何确定授权项目 研讨:任务授权考虑的两个维度 维度1:任务风险状况 维度2:任务性质情况 解析:工作分类及授权策略分析 课堂研讨:哪些任务可以授权,哪些任务不能授权? 三、如何选定被授权者 解析:对被授权对象选择四步骤 参考工具:《授权对象分析表》 案例研讨:应该授权给谁 四、任务分派与授权沟通 互动:授权沟通的两大要求 解析:授权沟通的五大要点 解析:授权任务传达与沟通六要素 五、如何跟踪授权过程 解析:授权跟踪的原则 互动:跟踪反馈的目的 参考工具:《阶段性目标与结果跟踪表》 示例解析:跟踪方式与频率 案例分享:授权跟踪检查计划 参考工具:过程跟踪自检问题清单 六、复盘总结与论功行赏 解析:高效复盘四步骤 参考工具:复盘画布 第三讲:高效授权的实战技巧 一、因人而异弹性授权 解析:授权弹性-四种领导风格 互动:授权风格与员工成熟度匹配 课堂演练:授权练习 二、如何避免越级授权 解析:何为命令系统的统一 案例研讨:陈经理的授权有何问题 三、如何避免反向授权 要点1:不要接受工作中的“半成品” 要点2:不要让猴子甩给你 四、透过授权提升部属能力 解析:工作辅导四步骤 解析:授权中的启发式辅导 课堂模拟:辅导过程中的猴子管理原则 五、有效授权十项要诀 【要诀1】:授权不一定是大事 【要诀2】:先列清单再授权 【要诀3】:找对你打算授权的人 【要诀4】:帮员工设想可成长项目 【要诀5】:授权了就该适度放手 【要诀6】:授权后也要适时闻问 【要诀7】:明确目标与期限 【要诀8】:授权的限度要弄明白 【要诀9】:提供支持措施 【要诀10】:为下次授权做“检讨” 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:时间管理与高效团队协作
课程背景: 同样每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?究其原因,是时间管理运作的效能存在巨大差异。 时间管理就是个人管理,在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值。 大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。在职场中,任何岗位都不能够单打独斗,都需要与他人高效的协作,高效的沟通与团队协作对职场人士来说非常关键。 本课程通过系统分析时间运用的原则与方法,帮助学员进行有效的时间与效率管理,提高工作绩效,在此基础上,掌握职场中与他人高效互动与协作的原则、工具、方法与技巧,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力。 课程收益:  掌握提升时间价值的原则与方法,找到自己主要“时间杀手“,克服不良习惯,并由此建立起高效的时间管理系统,实现个人高效的工作管理; 掌握职场高品质沟通与高效团队协作的原则、工具、方法与技巧提升高品质沟通能力,达成与他人的高效配合与协作。 课程时间:2天 授课对象:企业各阶层人员 授课方式:互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、辅导点评 课程大纲 第一讲:时间管理与效率提升 【案例导入】:时间银行如何有效管理 一、认知时间与时间管理 互动:时间有哪些特性? 解析:时间管理的本质 解析:时间管理的三大元素 参考工具:时间管理公式 互动:时间管理的正确认知 互动解析:时间管理的发展沿革 助攻测试:你的时间管理高效吗? 二、要事第一,放大工作价值 1.工作管理矩阵与解析 解析:时间矩阵四个象限的说明 互动:各象限基本问题的思考 示例:高效能人士的时间管理安排 互动:四象限管理策略:4D法则 互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性? 助攻测试:你的职业价值观 2.如何进行要事第一的工作管理 解析:落地要事第一的两大步骤 解析:如何运用周计划解决“大石块” 互动:如何高效安排每日工作? 解析:每日工作安排-艾维李时间效率法 案例解析:工作分解-第二象限清单的处理 课堂演练:如何制定周计划与日清单 案例研讨:小叶的时间管理及改善之道 三、消灭杀手,提升时间利用 1.时间管理的三个重要定律 2.发现“时间杀手” 案例解析:如何发现你的时间杀手 互动:有哪些主要的“时间杀手”? 工具表单:《日常工作状态-时间分配表》 工具表单:《日工作状态-任务执行记录表》 工具表单:《日工作状态-任务执行分析表》 工具表单:《日工作状态-时间日志》 3.如何消灭“时间杀手” 1)先从办公环境开始 2)如何有效克服“拖延” 3)保持专注-脑袋里只装一件事 4)“碎片化”时间的管理 5)“不速之客“的应对技巧 6)如何处理突发事件 7)有效授权与委派技巧 四、番茄工作法-系统消灭时间杀手 1.为何要用“番茄工作法“ 解析:番茄工作发的五大优势 2.番茄工作法的操作流程 解析:如何制作活动清单与今日待办 解析:番茄工作法执行过程中的主要规则 解析:如何处理中断问题 1)内部中断的处理 2)外部中断的处理 解析:记录分析与持续改善 工具表单:《记录表格-番茄工作法》 3.番茄工作法的实战技巧 解析:如何进行预估与跟踪 解析:番茄工作法的个性化 第二讲:高效沟通与团队协作 一、高品质沟通的特征 1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫 举例解析:从高品质思考到高质量表达 2.必须以明确真正的目标为前提 3.高品质沟通的本质在于赢得信任 解析:如何建立信任度 行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话 二、高品质沟通的基本要素 1.如何主动倾听 互动:倾听的作用 课堂研讨:积极倾听的技巧与要点 解析:3R倾听技巧 解析:倾听的四大障碍 解析:倾听的结构与解读 解析:倾听的三重境界 2.如何有效表达 解析:有效表达三步曲 参考工具:Bra-a表达法 参考工具:IREP表达法 解析:如何构思高效表达的逻辑性 逻辑强大的三大条件:条理清楚+维度全面+节奏感好 【研讨1】:如何做到条理清楚 【研讨2】:如何做到维度全面 【研讨3】:如何保持节奏感好 三、职场高品质沟通技巧 1.融洽的题外话 2.学会赞美 3.有异议时,强调一致 4.体验认同拉近心理距离 5.随时准备一把梯子 6.善用道具,高效沟通 四、高难度沟通的六大步骤 1.明确沟通目的 基本原则:目的不变,手段机动 2.双核处理对话过程 解析:对话内容与对话氛围的关注 3.营造安全感 互动:如何消除不被尊重的威胁? 互动:如何建立共同目的? 4.管理自己的情绪 解析:情绪管理ABC 5.陈述表达观点 解析:高难度沟通对话三步骤 6.深入互动交流 探讨:如何引导对方深入对话交流? 探讨:如何针对对方观点不同恰当应对? 五、高效协作的原则与技巧 1.总体原则:讲情别讲理 2.高效团队协作五策略 1)换位思考 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 工具:同理心互动公式 2)尊重个性差异 互动:不同个性风格的核心特点 助攻测试:我的性格类型 讨论:如何与不同性格沟通 3)客户导向 4)双赢思维 解析:冲突处理的五种策略 互动:采取了哪种冲突处理策略? 5)人际资产的累积 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 工具表单:《跨部门沟通计划表》 3.高效沟通与协作的经典场景 【经典场景】:如何竞争与合作 探讨:如何与优秀人士结盟? 探讨:如何变竞争为双赢? 探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍? 课程总结与答疑解惑

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