张烨：开好例会效率翻倍—管理者会议管理

【课程背景】

例会是战略落地及管理者跟进下属工作的重要抓手，也是培养和发展团队的重要工具。本课程将帮助管理者清晰例会的作用与组织流程，掌握通过例会检查员工工作进度、总结与计划的方法与工具，提高例会组织效率，通过问题发现与识别，洞察业务、团队与组织优化或创新的机会点，提升员工心智模式与执行力，赋能团队与组织，持续提高团队绩效。

【课程收益】

全面理解例会的目的与作用，清楚各类例会之间的逻辑关系；

了解影响参会意愿的关键因素，掌握实现高效会议的六个关键方法；

明确季度会与周会的目的、流程及操作方法，加强管理闭环，提升团队执行力；

通过提问引导员工复盘及制定计划，帮助下属提升问题分析与解决能力，赋能团队。

【课程特色】

丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享，提供落地实操工具，分步骤详细讲解；

超多互动与情境演练，激发学员主动参与及思考，促进知识的学习与内化，课堂气氛活跃。

【课程对象】

本课程适用于企业中、基层管理者或业务高管

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

导入常见会议问题及挑战

第一单元：会议组织逻辑

一、会议的六大作用

二、会议的核心本质

1. 执行力不佳原因分析——执行力差的根本原因在于管理不到位

2. 管理者任务管理六步——团队执行力打造的六项基本功

3. 会议的核心本质

①　会议是任务管理六步的重要抓手

②　会议是战略制定与解码的重要工具

三、讨论：我们应该组织什么会议？

四、常见例会类型及组织逻辑

1. 常见会议类型与定位

2. 会议与会议之间的关系

3. 会议召开频次与原则

第二单元：高效会议原则

一、参会意愿影响因素：

1. 不想参会或不想发言的八个原因

2. 议组织常见错误行为

二、高效会议的六个关键

 

1.非必要不开会

2. 充分会前准备

①　工具：会议准备7P

②　准备的八个关键点

③　会前资料准备要求

④　参考：字节飞阅会

3. 严格会议要求

①　会议原则：十个凡是

②　会议纪律：三项纪律

③　会议公约：复盘会、共创会

4. 把控氛围节奏

①　调动发言热情的九个方法

②　下属发言反馈技巧

a. 下属提出挑战性问题

b. 下属提出反对意见

5.  高效达成共识

①　共识达成的障碍

②　共识达成的关键点

③　常见团队共创共识流程

6. 跟进会后落地

①　案例分析：为什么决策不落地

②　确保决策落地的五个方法

③　工具：会议纪要模板

团队共创：会议管理行动指南

第三单元：季度总结计划会

一、 季度会目的与作用

二、 季度会流程与操作要点

三、 季报内容与格式要求

四、 季度会关注重点

1、 目标复盘与对齐——错误的开始常来自目标

①　案例：无法量化的目标

②　目标制定常见错误与误区

③　目标制定的原则

④　目标值设定方法

⑤　练习：目标复盘

2、 策略复盘与对齐——确保做正确的事

①　案例：完成销售任务1000万

②　策略制定常见错误与误区

③　策略制定流程与逻辑

④　高质量策略提炼方法

⑤　练习：策略复盘

五、常见季度会五大误区

①　只晒成绩不说差距

②　只盯目标不盘策略

③　只谈问题不挖根因

④　只重业务不管团队

⑤　只喊改进缺少行动

演练：复盘近期未达标工作

第四单元：周报与周会

一、 周会的目的与作用

二、 周会流程与操作要点

三、 周报内容与格式要求

四、 周会关注重点

1、如何过上周总结

①　案例分析：工作延期完成

②　过程总结检查内容——盯异常、盯根因、盯机会

③　过总结常用提问——通过提问培养员工问题分析与解决能力

④　练习：周报总结复盘

2、 如何过下周计划

①　案例分析：突发情况

②　过计划检查内容——盯目标、盯排期、盯里程碑、盯优先级

③　过总结常用提问——通过提问赋能员工计划制定与风险防范能力

④　练习：周报计划复盘

3、如何过问题及需求

①　过问题常用提问

②　过需求常用提问

③　过问题及需求关注重点——通过提问赋能员工优先级判断能力

4、周会注意事项

第五单元：会议沟通实战演练

一、问题员工沟通

场景一：员工不知道自己有问题

场景二：员工不承认自己的问题

场景三：员工不知道该如何解决

场景四：员工不思进取得过且过

二、问题员工辅导原则—不要过快支招

课程重点回顾及答疑

课前准备

请甲方提前1周协助：

提供重要会议议程、日报、周报、月报、季报及述职报告模板（如果有）

组织课前调研（建议至少提前一周，更好调整课程重点及案例）

学员每人提供自己（或下属）的复盘报告或周报一份