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张红领:畅通无阻的跨部门沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 34945

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适用对象

全体员工(总经理、总监、经理、主管、骨干员工等)

课程介绍

【课程背景】

沟通在工作和生活中的作用和重要性用多少笔墨描述都不为过,关于沟通的课程和书籍也层出不穷,我们在学习了大量的沟通技巧、工具后,却发现改善效果乏善可陈。沟通中依然存在以下的问题:

Ø  1、客户提出不合理要求,是据理力争还是进退自如的沟通?

Ø  2、遇到不合理的要求,如何避免一点就炸!

Ø  3、跨部门沟通很难达成共识,开会经常是不欢而散。

Ø  4、下级不愿意讲真心话,总是当面一套,背后一套。

……

为什么会出现这样的情况?你可能会想:人和人总是不同的,非要对方同意自己的观点有些不切实际,又或者团队中难免会有摩擦,下属对上级本该如此等等!

如果您有这样的想法,或者您的团队中沟通不当,那问题可能就是我们没有掌握沟通的底层逻辑!当你掌握这些逻辑,并且把他在组织内部和外部有效使用的时候,这些问题都是可以解决或避免的。

本课程从了解沟通的障碍开始,学习沟通的原理,帮助学员了解情绪与沟通的关系,掌握职场沟通的技巧与方法,如何倾听。

【课程收益】

一、掌握跨部门沟通的基本概念、沟通在组织内外的作用,以及如何在新时代情况下,成为一个高效的沟通者,建立影响力、指导下属、服务客户,并给予工作授权;

二、分清不同情境下沟通者的角色定位与职责,做好各项工作承上启下的桥梁;

三、认识自我心态的重要性,掌握心态转变方法,积极工作,勇担责任,提升绩效。

四、学习基于DISC性格的沟通技巧,建立组织内无障碍的沟通环境。

【课程特色】

一、情感型教学,授课时情绪饱满,慷慨激昂,扣人心弦,给人以震撼的力量,引起学生强烈的共鸣。语言生动形象,机智诙谐,妙语连珠。

二、使用生动的比喻,画龙点睛,给学员在轻松,愉快的笑声中获得启迪。

三、授课深入浅出,将多年的新媒体经验融合于课程内容当中,授课内容切中要害,可操作性强。

【课程对象】高效企业全体员工

【课程时长】1-2天(6小时)

【课程大纲】

第一部分 沟通与沟通者

一、跨部门沟通的本质

1.沟通能否被复制

●技能可复制

●状态很难复制

二、跨部门沟通与协作

1.跨部门沟通的内涵

l达成任务

l建立关系

2.跨部门沟通三要素

l倾听

l表达

l逻辑

3.倾听的层次

l下载:基于过去的经验倾听

l事实:基于发生的事件倾听

l同理:基于当下感受的倾听

l生成:基于未来目标的倾听

4.倾听的两大工具

l积极主动倾听

l同理心倾听

5.沟通的正向反馈

l用为什么!

l多关注人!

l不要但是!

6.沟通的负向反馈

l用什么原因!

l多关注事!

l多用但是!

7.理性思考+感性表达

l基于事实

l表达感受

l明确影响

l表明希望

8.沟通的十二字箴言

l想什么:想要达到的目的是什么?

l要什么:对方需要的是什么?

l给什么:我可以给对方什么?

l做什么:我希望对方做什么?

9. 应对客户刁难——随机应变,临危不乱

1)你有被问到哑口无言的时候吗?

2)回答不出来该怎么办——常用四个应对方法

3)怎样不让客户站到你的对立面

4)随机应变也要有逻辑——回答问题4R法则

三、基于不同风格的跨部门沟通协作方式—达成双赢

l问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?

l性格:外与内

l思维:感性、理性

l荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系

lD型风格的关键词:管控

lI型风格的关键词:活泼

lS型风格的关键词:和谐

lC型风格的关键词:完美

lD型管理风格的改善建议:洗耳恭听

lI型管理风格的改善建议:适可而止

lS型管理风格的改善建议:坦率直言

lC型管理风格的改善建议:允许意外

lD型下属的沟通建议:多授权、多信任

lI型下属的沟通建议:多赞美、多标准

lS型下属的沟通建议:先生活、后工作

lC型下属的沟通建议:讲事实、讲数据

l基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求

lDISC不同组合风格的详版解读

l练习:沟通的团队演练

课程复盘

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• 张红领:高效工作目标与计划执行
【课程背景】 “凡事预则立,不预则废”------《礼记·中庸》 有目标的人在奔跑,没目标的人在睡觉! 假如公司年初制定目标计划达成率为100%,结果到年终,公司高层完成80%,中层完成80%,基层完成80%,最后公司整体完成多少?答案是51.2%! 只有方向而无方法,只有目标而无计划,只有计划而无执行,再伟大的战略目标也只能沦为一纸空谈!计划总是跟不上变化?为何工作计划总被各种事项打乱,引发团队不满、上司批评、同事抱怨?如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成?只有让团队的一切管理活动围绕着核心目标进行,以结果论英雄,拿数据来说话,以业绩定奖惩,团队的发展才有良好基础,员工的奖惩才有尺度,员工的工作才有方向!  本课程的根本目的就是帮助学员转换思维,实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换,进而提高员工在面对目标分析与制定、计划管理等问题时的处理能力,从而提升工作效能。 本课程不是一个理论性的课程,而是在必懂理论知识点之上,融合了一套完整的极具落地性的行动改善工具,具有极强的落地性,确保员工在课程结束后能够完成知识迁移,真正达到转换思维、改善行动的目的。 【培训收益】 1、让学员明确制定目标的方法工具,同时根据目标制定计划并坚定执行。 超强执行力=发自内心的愿力+清晰的目标+具体的计划+正确的执行+绝对的意志力 2、让学员掌握工作目标管理、计划执行管理的方法工具,提高生活质量,提高工作效能 3、提升学员工作的意愿并寻找坚持执行的动力,掌握提升执行力的方法步骤。 【培训方式】 分组PK、讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。 培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维转变,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。 【培训时间】1天 【培训对象】全体员工等 【培训大纲】 第一单元 :工作目标管理 1、何为目标管理 ●科学管理理论 ●目标管理理论 ●人本管理理论 ●问题管理理论 2、目标没有合理性 ●不要向上探讨目标的合理性,而是资源匹配性 3、工作目标管理的作用 ●克服传统管理弊端 ●提高协同工作成效 ●提升个体工作能力 ●改善组织内部关系 4、工作目标管理的条件 ●清晰企业战略规划和关键任务 ●深刻理解企业年度经营策略文件 ●明确梳理部门(团队)阶段性工作目标 5、工作目标管理的类型 ●战略目标 ●绩效目标 ●执行目标 6、工作目标管理的五要素 ●人、事、标准、时间、资源 7、工作目标管理的SMART原则 ●明确具体 ●可以衡量 ●可以实现 ●相关联的 ●时间限制 8、工作目标管理的五步流程 ●确定经营策略与战略目标 ●梳理内部职能与所需资源 ●承上启下推进关键任务执行 ●及时纠错避免目标偏离 ●随时复盘总结三向偏差 9、工作目标分解的原则及形式 ●管理层级纵向分解 ●职能部门横向分解 10、工作目标管理“四部书” ●目标明确任务书 ●目标跟进指导书 ●目标任务推进书 ●目标复盘改善书 11、工作目标管理绩效仪表盘 ●基于战略的结果指标 ●基于经营的过程指标 ●基于过程的关键活动 研讨案例:工作目标设定的流程 练习:团队目标设定与分解 第二单元 :计划执行 1、 何为计划执行 ●计划执行本质上属于管控管理,是对企业经营活动的管控工具 2、计划执行的关键 ●目标/目的 ●计划的时间表 ●行动方向与策略 ●过程管控的方法 3、计划执行的过程 ●寻找策略现状的差距 ●风险与机会应对策略 ●决策规划做行动选择 4、计划执行的六要素 ●任务单元 ●可控资源 ●任务标准 ●任务责任人 ●任务节点 ●任务检查方式 5、计划执行的PDCA原则 ●计划 ●执行 ●检查 ●行动 6、计划执行管理的有效性 ●重要目标排序 ●预算决定资源 ●激励同时发布 ●上级领导支持 ●及时解决问题 7、目标分解与计划管理的对应 8、计划管理三个技巧 ●甘特图 ●任务书 ●进度书 研讨案例:计划为何赶不上变化? 练习:工作计划跟踪表
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• 张红领:储备干部核心管理技能提升
【课程背景】随着企业的发展和正常的晋升,一批业绩突出、专业过硬、领导信任的骨干员工或基层主管被提拔晋升为管理者,他们的个人业务能力毋庸置疑,但同时又恰恰是他们的业务能力,成为担任卓越管理者的最大障碍,专业工作和管理工作有本质的不同,企业经常出现“少了一个业务尖子,多了一个无能的平庸管理者”的现象。权威机构调查表明,很多企业的管理者普遍缺乏系统化的管理技能学习,“无师自通、自学成才”普遍存在。管理能力的粗放让企业无形中付出了高昂的管理成本,牺牲了数倍于实际业绩的绩效,浪费了企业大量的资源。当下,中国还没有成熟的职业经理人制度,很多管理者的管理技能还处于“原生态”状态,他们仅凭自己的经验、感觉或悟性进行管理,缺少一整套系统的、科学的思维方式和管理方法,导致他们经常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成为工作中的障碍。作为管理者,可能无法改变整个企业的运营机制和用人体制,也没有足够的资源来激励下属,但做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通,以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导,是每个管理者应尽的义务,更是打造自身职业竞争力的需要。本课程提炼出大家经常面临的经典情境和典型角色要求,以案例分析的形式贴近实战以促进学员对管理和角色的认知,强化角色认知和责任意识,从而提升管理的成熟度,做到精准定位角色,以满足新时代情况下对管理者的挑战要求。【课程目标】一、掌握管理的基本概念、如何在新时代情况下,成为一个优秀的管理者,建立权威、指导下属,并给予工作授权;二、分清不同情境下管理者的角色定位与职责,进行员工辅导、激励,做好各项工作承上启下的桥梁;三、认识自我心态的重要性,掌握心态转变方法,积极工作,勇担责任,提升绩效。四、使管理者充分了解自身在组织中的三重定位,从而更好的做好相应位置,发挥团队管理者的作用;五、掌握实用有效的时间管理方法和技巧,学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;六、帮助管理者加强对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解七、学习基于DISC风格的执行力打造,建立组织内无障碍的执行环境。【课程特色】一、情感型教学,授课时情绪饱满,慷慨激昂,扣人心弦,给人以震撼的力量,引起学生强烈的共鸣。语言生动形象,机智诙谐,妙语连珠。二、使用生动的比喻,画龙点睛,给学员在轻松,愉快的笑声中获得启迪。三、授课深入浅出,将多年的新媒体经验融合于课程内容当中,授课内容切中要害,可操作性强。【课程时间】 2天,6小时/天【课程对象】 适合企业储备干部,基层/中层管理人员【课程大纲】第一单元:明道取势——卓有成效的管理认知第一部分 管理与管理者一、管理的本质1.管理能否被复制●技能可复制●状态很难复制2.管理的内涵l管理两要素:人与事l内部的人:辅导、激励l内部的事:流程、标准l研讨案例:开会表决3.管理只对绩效负责l绩:降本增效l效:效率效能l研讨案例:自愿与不自愿4.管理要为经营服务l经营是选择正确的事l管理是把事做正确第二部分:管理走进新时代1.新时代管理者角色定位l对下:辅导、激励l对上:辅佐l平级:协作、协同2.基于任务情景的人才盘点l人才盘点四宝格l人才管理9宫格第二单元:管理的成效1.三脑原理对管理的启发l安全脑:本能呆、打、逃l情绪脑:尊重、认可、信任l思考脑:高流明创造力、合作2.管理者责任的两大障碍l推诿l抱怨3.管理者的责任视角l关注圈:无能为力的事件l影响圈:对未来有影响的事件l掌控圈:力所能及的事件4.管理者责任的思维转换l不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!5.管理者责任的转换工具l我现在做什么改善现状!l研讨案例:责任是否能传递l练习:责任转换行为表第三单元:得心应手——卓有成效的工作管理第一讲:时间管理——工作效率提升一、时间管理的意义二、时间与时间管理的阐述三、高效时间管理的原则与策略1. 高效时间管理的原则2. 四大法则3. 如何才能高效四、高效时间管理的方法1. 优先矩阵(四象限法)2. 艾维利时间管理法(效能法)3.番茄工作法4. 时间管理的具体实施第二讲:正中靶心——有效目标管理一、目标管理的SMART原则1. S:目标必须具体2. M: 目标必须可以衡量3. A:目标必须可以达成的4. R:目标与行动必须有相关性5. T:目标实现必须要有时间性二、目标设定的流程三、目标管理的分解策略和步骤四、计划管理   1.计划管理定义   2.计划管理内容   3.计划分析 案例:团队目标设定的步骤      洛德酒厂第三讲:承上启下——高效沟通技巧一、高品质的向上管理沟通技巧1.汇报工作-争取上级反思自己1)要有清晰的汇报结构2)汇报工作的4个技巧二、高品质的向下管理沟通技巧1.布置工作-明确传达激发信心1)明确负责人、明确验收标准和要求2)明确完成的时间和进度3)及时了解下属的困难和需求案例:没说清楚还是没听明白三、管理者沟通管理1.管理沟通的内涵l达成任务l建立关系2.管理沟通三要素l倾听l表达l逻辑3.管理者倾听的两大工具l积极主动倾听l同理心倾听4.管理者沟通的正向反馈l用为什么!l多关注人!l不要但是!5.管理者沟通的负向反馈l用什么原因!l多关注事!l多用但是!6.理性思考+感性表达l基于事实l表达感受l明确影响l表明希望7.管理沟通的十二字箴言l想什么:想要达到的目的是什么?l要什么:对方需要的是什么?l给什么:我可以给对方什么?l做什么:我希望对方做什么?四、基于不同风格下的高效执行力打造l问题:什么是执行力?执行力要素?l执行力之个人责任l执行力之个人执行l影响执行力的核心要素l高效执行力的基础lD型执行力风格的改善建议:洗耳恭听lI型执行力风格的改善建议:适可而止lS型执行力风格的改善建议:坦率直言lC型执行力风格的改善建议:允许意外lDISC不同组合风格的详版解读l练习:团队演练课程复盘

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