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吴永彬:行动学习式问题分析与解决的实战应用

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 34901

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适用对象

企事业单位的中层管理人员、主管、班组长、高潜储备人员、绩优骨干等。

课程介绍

【课程背景】

    行动学习以问题解决为导向,在分析问题和解决问题的过程中学习并掌握问题解决方法的学习过程,形成创新管理的思维和方法。行动学习方法,就是带着问题开展行动,在行动中学习、在学习中反思、在反思中行动、又在行动中深化、在深化中形成解决问题成果的过程。将组织需求、岗位需求、个人需求紧密相联的学习方法,提高学习者的主动性、协调性和创造性,在实践中提高学习者能力的方法。

    不仅关注问题的解决,更关注学员对于问题的敏感度和解决技巧的学习与提升,鼓励学员全程积极参与、激发想法和创意,透过流程引导学员达成共同目标。高质量的对问题进行分析与解决是有有据可依的、全局化的思考、逻辑、分析标准、决策流程、评估实施的工具方法。通过本课程的学习,学员将大幅度提升决策的质量和控制风险,进而提升个人与组织的绩效与竞争力。

本课程中行动学习的创新管理方法,可用于:高效团队建设、领导力与执行力提升、现场管理改善、绩效提升、技术问题诊断等多个方面的问题分析、团队共识、团队共创、以及解决方案产出。

【课程收益】

  • 学习掌握团队共创式的问题分析与解决方法
  • 建立系统化思考、正确应对问题的思维模式,提高发现问题、分析问题和解决问题的能力与水平
  • 掌握基于团队合作的问题分析与解决技巧,提高个人(独立)与团队(群策群力)解决问题能力的关键
  • 凝聚团队能量,激发团队成员内在动机和行动意愿,促动团队之间加深理解、增进信任、助力开展高质量工作

【课程时间】1天/6小时

【授课对象】企事业单位的中层管理人员、主管、班组长、高潜储备人员、绩优骨干等。

【授课方式】理论讲授、案例分析、小组研讨、实战演练、互动式教学

本课程最佳形式:

1、为保证课程效果,本课程须以小组形式进行(建议50人以下,每组6-8人)

2、每个小组须在课前或课上设置一个有待解决的实际问题,作为问题分析与解决的实操,掌握和应用行动学习的步骤。

【课程大纲】

第一讲:认知时代特征

一、时代变迁特征给我们的警示

1、VUCA时代的典型特征及对管理者的要求

2、RUPT时代的典型特征及对管理者的要求

3、BANI时代的典型特征及对管理者的要求

二、认知行动学习

1、行动学习的起源及概念

2、行动学习中的角色分工

3、行动学习核心原则

4、行动学习的价值

5、行动学习的应用场景

第二讲:如何站在全局观看待问题分析与解决问题

一、提高对于问题的认知

1、问题的定义

2、问题界定的标准

3、问题的三个类型

1)恢复现状型问题

2)防范未然型问题

3)理想假设型问题

二、定位问题

1、对原始问题进行提炼

2、定位问题的黄金句式

第三讲:如何运用赋能团队共识和达成目标的利器

注:此模块为边学边实操,以学员小组实际问题带到现场,进行不同问题匹配不同工具进行可行性研讨。

一、定义问题、开启分析

1、聚焦真实问题

2、讨论提出问题

3、投票选出问题

4、提问澄清问题

5、共识聚焦问题

二、愿景描绘,定义问题

1、畅想愿景

2、共创故事化愿景

3、学员分享愿景

现场实操:愿景描绘

三、探寻原因、理清现状

1、现状分析——问题原因分析方法

1)分析问题工具:5WHY寻根法

2)分析问题工具:鱼骨图法

现场实操:对分析问题的工具进行实操演练

2、优劣势分析——SWOT分析工具

1)内部优势与劣势分析

2)外部机会与风险分析

3)四象限分析选择方向

现场实操:SWOT分析应用

3、全景分析——商业画布

1)商业画布在实际业务中的作用

2)通过商业画布,进行有效的问题拆解与分析

3)商业画布九宫格分析、拆解、整合、优化

4)寻找最佳实现路径,梳理最佳的问题分析,探索最靠谱的方案

现场实操:商业画布分析应用

四、团队共创的步骤,并产出问题解决的行动计划

1、团队共创的定义与意义

1)统一团队的价值观

2)凝聚成员的向心力

3)解决共性问题

4)促进团队绩效提升

2、团队共创的步骤

1)确定主题与内容

2)脑力风暴与激荡

3)结构化分类排序

4)产出核心共识方案

5)探讨分析权衡利弊

现场实操:现场产出行动计划

五、评估与确定行动计划

工具学习与体验:六顶思考帽

白帽:收集数据以及提问

绿帽:提出新的解决方案

黄帽:评估该方案的优点

黑帽:列举该方案的风险

红帽:对该方案做出判断

蓝帽:归纳总结并做决策

现场实操:运用六顶思考帽寻找解决方案

现场实操:世界咖啡——巡游探访收集建议并优化问题解决的行动方案

吴永彬老师的其他课程

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【课程背景】企业做培训最大的烦恼是不落地,以及课上讨论的场景与实际发生的场景脱节。以业绩目标为培训目标,以业务瓶颈问题为训练核心,通过系统化的行动学习思维引导和科学的管理方法相结合,训练并引领学员课上直接解决绩效问题,催化业绩目标解决方案,并通过行动方案和行动计划的追踪,把业绩改善行动全面落地。本课程针对企业运用行动学习进行训练营与培训作为落地方向,结合企业管理者的实际管理环境与问题,运用行动学习在工具和技巧,在课题推动、过程产出、结营汇报等流程提高转化质量并能进行整体输出。使培训产出高度标准化的行动学习实践落地方案,更有利于参训学员学会、可复制、在内部传播和使用。  【课程收获】掌握科学的明确目标,界定结果,分析原因,深层次总结的方法论和工具提高学员解决棘手问题的技巧,改善个人绩效与团队绩效,提升综合管理能力和领导力在实践中锻炼领导力,解决企业实际问题,改善管理者的思想和行为;发展催化技术,培养催化式管理者,提升组织应变能力,推动组织变革;优化沟通平台,发展跨部门协作,促进组织内部无缝对接;改善学员在当代商业剧变情况下的学习力、适应力、执行力和行动力明确行动学习在企业应用的逻辑和主要应用场景【课程受众】企业所有管理人员【课程时间】1天 / 6小时(也可设计训练营晚上0.5天)【授课方式】理论讲解+案例分析+方法技巧+分组讨论+角色扮演+课堂练习+提问点评【授课特色】1、给理论:注重理论、思维和底蕴巧妙激发学员2、给系统:帮助学员整理思路,用架构串联经验3、给视野:洞悉中西管理,拓宽视角与格局能量4、给工具:给予课程工具与延伸落地使用的方法5、给引导:用培训引导技术鼓励学员愉悦参与【课程大纲】第一讲:行动学习理论基础与特点1、行动学习六要素悬而未决的难题互助学习的小组催化师的引导质疑与反思的过程行动中验证和巩固成果知识、行为和心智模式的根本转变2、行动学习的角色学习发起人学习召集人行动学习催化师学习组长学习小组成员专业支撑的理论专家3、行动学习的信念假设信念假设1:友谊互助的精神信念假设2:团队智慧优于个体智慧信念假设3:关系质量决定学习质量信念假设4:承认自己的无知信念假设5:洞察性提问产生学习信念假设6:双环学习是本质信念假设7:学习寓于行动之中信念假设8:视觉化激活团队脑4、行动学习工具体验行动学习研讨方法“头脑风暴法”体验行动学习研讨方法“团队列名法”体验行动学习研讨方法“团队共创法”行动学习不仅仅解决业务问题行动学习对组织发展的意义5、行动学习的7要素复杂性难题,悬而未决的难题多样性小组,小组与人选催化师,引导与催化洞察性提问,反思式倾听与质疑高承诺行动,行动与落地反思性学习与项目周期相结合系统性支持,习得与推广6、行动学习的8大步骤选定课题建立小组项目启动问题讨论行动计划制定计划实施和执行推进总结评估固化与分享7、运用行动学习解决系统问题打破旧的组织框架,建立新的无边界组织打破旧的思维框架,建立新的思维框架学习型组织的特点好的行动学习主题具有哪些特点第二讲:行动学习常用工具讲解头脑风暴鱼骨图5WHY分析法6W3H5KT法WBS重要性矩阵T型分析工具SWOT行动计划表与甘特图第三讲:行动学习互动研讨步骤与方法1、围绕目标 描绘愿景愿景:要做什么样的XXX?组织愿景与团队愿景、个人愿景现场演练:以小组为单位画出项目完成后的情景2、群策群力3、深度思考4、世界咖啡5、ORID6、视觉重构法
• 吴永彬:行动学习——高效沟通实战工作坊
【课程背景】杰克韦尔奇曾言到:“管理就是沟通、沟通、再沟通。“经营之神松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”现代组织和职业经理人的生存和发展越来越依靠沟通能力。良好的沟通能力带来多赢结果。上级对下级、下级对上级、跨部门平级及部门同事之间,无论是部署工作还是委派工作或是协作交流。     本课程运用行动学习工具和技巧,结合企业管理者的实际管理环境与问题,运用行动学习在工具和技巧,帮助组织和经理人提高沟通品质,全面提高个人之间、跨部门沟通、向上沟通、向下沟通能力和效能,在问题改善推动、过程产出、行动计划输出等做高质量转化,产出高度标准化的行动学习实践落地方案,有利于参训学员学会、可复制、在内部传播和使用。【课程收获】掌握科学的明确目标,界定结果,分析原因,深层次总结的方法论和工具提高学员解决棘手问题的技巧,改善个人绩效与团队绩效,提升综合管理能力和领导力在实践中锻炼领导力,解决企业实际问题,改善管理者的思想和行为;全方面进行上下平级及同事的管理沟通技巧修炼;优化沟通平台,发展跨部门协作,促进组织内部无缝对接;改善学员在当代商业剧变情况下的学习力、适应力、执行力和行动力【课程受众】企业所有管理人员【课程时间】1天 / 6小时(也可设计训练营晚上0.5天)【授课方式】理论讲解+案例分析+方法技巧+分组讨论+角色扮演+课堂练习+提问点评【授课特色】1、给理论:注重理论、思维和底蕴巧妙激发学员2、给系统:帮助学员整理思路,用架构串联经验3、给视野:洞悉中西管理,拓宽视角与格局能量4、给工具:给予课程工具与延伸落地使用的方法5、给引导:用培训引导技术鼓励学员愉悦参与【课程大纲】第一讲:行动学习理论基础导入1、行动学习六要素悬而未决的难题互助学习的小组催化师的引导质疑与反思的过程行动中验证和巩固成果知识、行为和心智模式的根本转变2、行动学习的角色学习发起人学习召集人行动学习催化师学习组长学习小组成员专业支撑的理论专家3、行动学习的信念假设信念假设1:友谊互助的精神信念假设2:团队智慧优于个体智慧信念假设3:关系质量决定学习质量信念假设4:承认自己的无知信念假设5:洞察性提问产生学习信念假设6:双环学习是本质信念假设7:学习寓于行动之中信念假设8:视觉化激活团队脑4、行动学习的8大步骤选定课题建立小组项目启动问题讨论行动计划制定计划实施和执行推进总结评估固化与分享第二讲:实战实操第一步:明确汇谈规则通过教练式提问&引导技术开启规则共识结合“话题模板”、“投票”、“共创排序”等方式,鼓励学员说出实际工作中与业务对接中的问题点(真心话)启动围绕问题出发点,解决问题为导向的良好的汇谈氛围。第二步:寻找话题对象通过360度技术定位学员在多个沟通场景中的挑战者与瓶颈相互之间角色模拟(上级、下级、同级、客户......)第三步:沟通障碍澄清区分事实与评判,从实际内容出发做问题内容的精确颗粒度收集萃取出各个场景中的沟通障碍清单基于以事实为关键和突破口,还原场景沟通细节,进行问题澄清第四步:刨析问题根因通过行动学习问题分析与解决的工具,帮助学员寻找沟通障碍产生的原因通过行动学习问题分析与解决的工具,帮助厘清原因之间的逻辑关系第五步:制定应对策略以团队共创为基础,引导学员头脑风暴共创并制定有效应对策略,以及可落地的行动计划(改善方案)把问题彻底解决好第六步:风控预防措施注入“风险意识”通过“如何避免以后类似的情况在发生”的前置引导句进行风险把控与风险前置,提前设计应对备案第七步:各组分享展示各小组自行展开研讨小组代表分享展示研讨成果第八步:世界巡游共创/六顶思考帽质疑根据小组展示情况,各组派出部分学员与其他组进行沟通交流引入并借助六顶思考帽工具,更高效且有条理地思考问题,做出更加睿智决策
• 吴永彬:团队协同“软着陆”—从外部服务到内部协作与沟通工作坊
【课程背景】组织中大量的工作与交际都通过沟通与协作来完成,员工在日常工作中如何沟通,关系到“如何听”、“如何问”、“如何说”、其中任何一个环节出现问题,团队中的氛围与协作就无法达到期望的设想和既定的目标。协作是表现,而表现的内在前提是把协作对象看作为“内部客户”,有了“客户”的属性,从服务对方的角度去换位思考和有序分工,将协作贯穿于管理实践的全过程,从而进行良好沟通,进行有效协同。本课程通过:“向外服务”延申到“向内服务”,将“服务进行到底”,提升对“服务内部客户”的认知。通过一系列互动、活动、方法技巧、工具、表单等,培养员工加深与拔高日常协作与沟通的思维变化与综合能力。并以现场演练方式深化学习吸收,明确和认同组织目标、增强组织的凝聚力,树立相互配合,互相支持的团队精神和整体意识,改善人际关系,形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的沟通与信息交流,解决职场工作与环境中的实际问题。【课程收益】梳理企业目前对外部客户服务现状,在提升外部服务的同时内化到服务内部客户(协作对象)帮助学员建立“内部客户”意识,从根本上梳理协作的定义提升学员换位思考、设身处地、形成协同思维能够通过内部和外部案例,识别和理解在沟通中的障碍增强人际关系交往的能力,创造更好内部人际社交环境改善工作中的协作,增强团队沟通和协作效率,解决不良冲突学习和应用实操10个协同工具和表单【课程特色】1、逻辑层次(价值观决定思维,思维决定行为)2、SERVQUAL协作质量评价3、协作体验四层次4、价值升维三环模型5、协作冲突解决TK 模型6、POA组织协同行动力7、同理心“金三角”8、情绪思维转变ABCDE法则9、协作沟通前准备清单、沟通前计划、协同沟通综合模板10、团队共创【课程时长】1-2天 (6小时/天)【课程对象】企事业单位各层级员工【课程方式】理论讲解+案例研讨+互动游戏+实操演练+集体共创+改善计划产出【课程大纲】导入:课程机制宣贯团队积分竞赛制个人MVP评选客户体验时代的服务升级创造环境改善行为提升能力统一价值观奔赴愿景模型:逻辑层次协同与协作的关系第一讲:我们的对外优质服务有哪些?1、识别客户的真实需求需要 → 要求 → 欲望 → 需求2、常规服务不到位的体现服务能力较差解决不了问题响应滞后延时服务态度不佳注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务到位的体现)2、客户体验的关键“三点论”痛点爽点痒点注:后续将关联对标内部服务要求(梳理内部客户的“三点论”)3、服务质量评价五要素外在形象获得的综合感知可靠的承诺始终如一客户需求的及时响应态度令人放心能力、方式、专业度等对于服务需求和情感需求的双重理解和同步反应注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务的评价要素)模型:SERVQUAL服务评价4、客户体验的四个层次基本服务满意服务愉悦服务意料之外服务注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务的层次)现场实操:综合服务能力梳理——结合服务评价与客户体验四层次第二讲:让外部服务的优势向组织内延续1、游戏导入游戏:团队圣塔(搭建类)研讨:游戏中我们的收获(KISS快速复盘法)2、互联网思维组织内协同带来的启示用户思维敏捷化团队3、内部客户的定义与分类定义谁承载了你工作进程谁使用了你的工作成果谁让你入了他所服务客户的“局”分类职级客户职能客户工序流程客户互动:连结果,找原因4、每个部门的价值体现1)    找到业务中的专业技能(任务)2)    找到服务中的自我热情(意义)3)    找到工作中的价值意义(价值)工具:价值升维三环模型现场实操:价值意识破局,找到我的内部服务使命5、卓越服务,从内部客户开始内部服务到位的体现内部服务的评价要素内部服务的层次注:对应第一讲,由外向内延申,梳理内部服务关键点讲师总结,总括不限于:迅速响应要求持续提供优质服务舍身处地为客户着想个性化服务第三讲:共创内部客户服务的最强协同策略导入:互动挑战(各组抽签进行)A:圈圈大逃脱B:是狠人就坚持10秒1、内部服务的要素建立“内部客户”观念角色代入,换位思考选择适配的沟通形式建设内部服务机制现场研讨:让“内部客户”给我打分2、内部服务协作中的交互管理认识冲突:冲突≠问题≠不合作冲突的类型处理冲突的六个方法工具:TK 模型3、组织协同思维运用收益:一方有难,多方支援,你的支撑会给你带去N倍反馈内部协同核心:目标+伙伴+策略打造内部协同系统:目标升级、聚拢伙伴、共谋达成目标的可行性对策工具: POA组织协同行动力思维现场实操:每组推举一个内部协同案例,优化协作策略。四、打造内部最强供应链基于某个业务,梳理内部工序流程流程图根据工序流程列出所对应的内部服务流程让内部客户来“订货”,完成圆满交付互动:梳理内部服务流程中各“客户”的痛点和爽点工具&现场实操:平衡论(共同创作我们的内部服务八维度),并以“过去、现在、将来”三个时间线呈现。第四讲:协同沟通,化“对抗”为“手足”一、同理心应用1、同理心是了解他人内心感受的能力协同沟通的关键:“事情”共进工具:同理心“金三角”2、内部协同的三把“武器”微笑、赞美、质疑二、化解沟通障碍1、协同困境情绪的思维转变红色思维与绿色思维让思维掌控行为工具:ABCDE法则2、协同沟通应用沟通前:先发展关系,再解决问题沟通中:修改对话模式沟通后:建立反馈的沟通闭环工具:沟通前的准备清单、沟通前的计划、协同沟通综合模板3、跨部门“五星”沟通要点:主题明确逻辑清晰语言包装理解情绪关注利益课程复盘总结、收尾公布共创主题(以下主题供参考,每两组一个主题)在现有业务流程上升级项目协作和衔接性① 有效运用客户服务态度和行为来提升内部客户满意度③ 设计一份全方位评价团队协作和沟通的评价指标2、老师通过“团队共创”流程引导学员完成各组主题任务,产出行动计划工具:团队共创3、任务成果分享4、总结、评优

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