杨翊东：时间管理——提升工作效能的利器

课程背景：

假设工作时间为40年，工作的时间大概是35万个小时，也就是1.5万天。这是每一个人仅有的一次职业生命，是极其有限的时间。在有限的时间里，你决定如何利用呢？回首已逝的岁月，你是否把时间用在了真正重要的、有价值的事情上了？还是此时此刻的你，是陷在碌碌无为、迷茫不知所措的处境中，无奈的追问：“时间都去哪了”？还是能问心无愧的面对所有，只因自己没有虚度光阴，正朝着理想的方向前行？

    没有人刻意的去浪费生命，可是大多数人都在无意识中的挥霍有限的时光。现实中，我们总是听到“时间管理”的字眼，却很少有人真正理解它的深意？在如今信息时代的快速发展中，人每天接收的信息是18世纪的人一生接收信息的2.4倍。如此快节奏的社会中，在职场为了理想而奋斗的我们，如何安排好时间，使得我们具有时间的紧迫感，在有限的时间里，快速实现人生的价值！

课程收益：

• 通过培训，学员能理解时间管理的实际内涵与价值；
• 通过培训，学员能分析时间损失的原因；
• 通过培训，学员能掌握工作时间管理的流程及方法；
• 通过培训，学员能掌握碎片化时间管理的方法；

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：工作1-3年的职场员工

授课方式：实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习

课程大纲：

第一讲：对时间管理的重新认知

一、什么是时间管理

思考：帆船比赛的启示

1. 时间管理的概念
2. 时间的特征
3. 四代时间管理理念及发展历程

二、为什么要做时间管理

测试：你需要时间管理吗？

1. 时间管理的误区

辩论：加班VS增加效益

2. 时间管理的价值

第二讲：明确目标——跨出时间管理的第一步

一、明确你的目标

讨论：十年后你在哪里？

1. 为什么你我都不愿意设定目标？

案例：游泳女将

1. 目标的两种类型

1）定量目标

2）定性目标

3. 设定目标的步骤及方法

1）量化目标设计

a. 量化目标的5个维度

b. 量化目标的SMART原则

工具：目标量化方法表

2）定性目标设计

a. 定性目标的类型

b. 定性目标的主要设计步骤

工具：定性目标指标类型表

课堂练习：制定目标

二、分解目标

举例：马拉松

1. 分解目标的两种方法及应用

1）剥洋葱法

2）4M1E法

现场练习：分解目标

1. 设定目标期限

工具：目标分解表

第三讲：制定计划——做好时间管理的核心技能

    问题：一场完美的旅行

一、为什么我们不愿意做计划

讨论：这是计划吗？

1. 影响计划的四个核心因素

二、如何制定工作计划

1. 完整计划必备的五个要点（4W1H）

1）做什么？

2）什么时候做？

3）谁去做？

4）在哪里做？

5）怎么做？

2. 列出最后期限以及最后期限的成果

1）正向思维

2）逆向思维

3. 列出每一步计划的任务工作

4. 计划赶不上变化

工具：工作计划表

现场练习：制定计划

第四讲：用对方法——时间管理工具应用

一、巧用时间的技巧

测试：思维的改变

1. 人们如何决定做事的有限顺序
2. 什么是你的大石头
3. 时间管理的方法

1）时间管理四现象

2）爱维利时间管理法

3）番茄工作法

4）20/80工作法

现场练习：巧用时间工具

二、学会说不

角色扮演：面对请托

1. 学会说不的两个思维改变
2. 学会说不的四种技巧

1）直接的拒绝

2）了解的拒绝

3）解释的拒绝

4）提案的拒绝

三、改变做事方法

1. 战胜拖延

2. 化繁为简

3. 告别混乱

4. 注重协作

四、十个赢得时间的锦囊妙计