课程背景:
在我们的身边,每天都会出现很多问题。“工作不顺利”“目标无法完成”“上司不同意自己的提案”……无法解决这些问题会使我们感到烦恼。你是否也有过这样的经历呢?
人们对于问题的解决与决策常有一种无力感:工作中遇到重重问题,不知该从哪里入手;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的思路,达不成共识;单凭直觉做决策,也不知道做出来好不好……缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助,大家只好重复这样解决问题的方式:拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……
管理者的首要任务就是决绝问题,解决问题的能力决定了你能在现代职场中能走多远,也决定了企业今后的发展。为此你要能够掌握解决“问题”的方法。本课程来源于全球顶级咨询公司,包括但不限于麦肯锡、贝恩、罗兰贝格等享誉世界的管理咨询公司,是提高现代企业管理者分析解决问题能力的必修课。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业各层级员工,尤其是期望提升自身分析问题、解决问题、创新思维的能力的管理层及核心骨干员工。是提高分析解决问题能力。
课程收益:
● 学会从复杂现象中鉴别问题并探索问题的根源
● 面对复杂或简单的问题、决策,团队和个人均能开展更快捷有效的工作
● 能够运用结构化工具分析问题,确定问题及原因的层次
● 用科学的方法激发创意思维,突破原有的解决方案
● 完善决策思维和程序,预见潜在问题,防患于未然
课程特色:专题讲授+案例分析+小组讨论+学员演练
1. 结合学员的实际工作中遇到的工作问题进行现场演练,现场即可解决工作中的实际问题。并非理论灌输,而是互动式、体验式的团队学习活动
2. 讲师通过专业的教练式(Coaching)的授课方式,引导、激发学员解决问题的创新思维。课堂气氛轻松、愉悦,在快乐中学习。
课程大纲:
第一步:问题描述界定问题
1. 准确地界定问题是成功的一半
2. 什么是好的问题界定?
3. 问题界定的本质
4. 明确问题目的的7要素
5. 麦肯锡顾问如何提问?
练习:问题界定7要素法则、分组提炼企业现存要害问题
第二步:如何将问题分解成议题
1. 建立逻辑树的概念
2. 三棵”逻辑树的功用分解
3. 逻辑树应用案例分享
4. 如何把控问题分解的MECE原则?
5. 议题树模型与要点及案例
6. 假设树模型与要点及案例
7. 是否树模型与要点及案例
练习:企业或本部门现存重要问题分解
第三步:去除不重要的议题
1. 去除不重要议题工具-奥卡姆剃刀
案例:好园丁修剪枝条
2. 什么决定了水平伟大与一般?
3. 如何对重要任务进行优先排序?
4. 高效能人士和碌碌无为者的区别本质
案例:扎克伯格提升工作效率十条
5. 高效优先排序的科学纬度有几条?
6. 真因工具——丰田5WHY法
练习:企业或本部门现存重要问题分解后进行排序
第四步:制定详细的工作计划
案例:应用WBS表
1. 麦肯锡顾问常用的工作计划工具
2. 如何确定时间?
3. 如何安排人员?
4. 如何选择人员?
练习:制定解决问题的工作计划
第五步:分析重要议题
1. 如何筛选方案?
2. 何为“Workout”群策群力?
3. 解决方案筛选模板
4. 大道至简
5. 麦肯锡最实用性的思考方法
案例:机制创新
6. 麦肯锡顾问进行关键分析的经验之谈
练习:分析企业或本部门具体的重要议题
第六步:汇总研究结果,建立论据
1. 麦肯锡顾问汇总方法:“金字塔原理”
2. 金字塔的纲、节、目
3. 纵向——疑问/回答式对话
4. 横向——演绎或归纳逻辑
5. 汇总研究结果的四个原则
练习应用金字塔
检验方法:电梯测试练习
练习:小组成果分享
第七步:准备你的故事
1. 序言常见写法模式:SCQA
2. 呈现的要点:四个呈现实用原则
3. 自上而下表达、自下而上思考
4. 逻辑树、解决问题、避免忘词混乱干扰
5. 讲案例、讲故事、汇报成绩、讲问题、讲措施、布置工作
6. 制作PPT五步流程、四个明确
7. 把数据变图表先选信息、正确选择图表
8. 标题要说要点,将主要信息作为标题
9. 讲述你的故事要点
案例:麦肯锡顾问报告结构分解
练习:小组问题分析解决报告展示