刘翔：职场效能提升之 DeepSeek等AI工具实战 ——助力高效办公降本增效

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 34327

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适用对象

职场办公人员

课程介绍

【课程背景】

随着人工智能（AI）技术的飞速发展，各行业正经历一场前所未有的数字化转型。从日常文件处理、数据分析、到行政办公等，AI正逐步渗透并重塑着各行业的每一个角落。然而，如何有效掌握并应用这些前沿技术，释放其在企业的巨大潜能，成为了每一位从业者亟待解决的问题。

国产大模 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了一波人工智能产业的技术颠覆，并且在很多方面已经超过了美国OpenAI公司 ChatGPT产品，更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek，对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能。

本课程正是基于这样的行业背景而设计，旨在帮助职场专业人士深入了解AI的运作机制，掌握其在企业业务中的具体应用，从而提升工作效率、创新服务模式并增强市场竞争力。

【课程目标】

1）深化AI理解与应用能力：通过解析AI的基础理论与最新进展，使学员能够深刻理解AI技术在企业的核心价值与应用边界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、文心一言、豆包等主流AI工具进行高效信息处理与决策支持。

2）强化内容与数据分析技能：教授学员如何利用AI进行内容创作的优化与个性化定制，同时深入学习数据分析方法论，借助AI进行数据挖掘、处理与多维度分析，为企业决策提供强有力的数据支持。

3）办公效率与流程自动化：展示AI在日常办公任务中的应用，如自动化报表生成、文档编写与整理、会议管理等，帮助学员构建高效的办公环境，释放更多时间专注于核心业务与创新思考。

4）培养前瞻性思维与创新能力：鼓励学员探索AI在企业的未来趋势，通过案例分析、实战演练等方式，激发创新思维，设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。

【课程模型看板】

【课程亮点】

能落地。课程中大量实战实操，不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导，刘翔老师深信：一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。

能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范，任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。

不枯燥。软件或电脑实操的课，很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解，且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。

迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快，作为微软第一批官方认证的 AI讲师，刘翔老师一直保持最前沿的AI视野，课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具，切实提升效率，增进幸福感。

【课程时长】：2天（6 小时/天。可根据授课时长，内容做调整）

【课程大纲】

第一讲：AI的奥秘与运用——揭示Al的基本原理和概念及发展趋势

探索AI热潮背后的秘密：揭开人工智能为何成为现代技术的核心。
从PGC到AIGC：理解内容创造的演变，以及AI对话在其中扮演的角色。
揭秘DeepSeek：深入了解大型语言模型，并学习如何高效利用它们。
AI思维核心：生成式底层逻辑，简明解读，全民必知
国内外AI现状介绍：从主流大模型到落地小模型
Gen AI发展趋势：全民AI到场景化落地应用

第二讲：应用场景——主流且实用的Al工具的提效场景

AI能够做的36件事、72件事、108件事……
AI可以在哪些岗位落地降本增效
AI工具助力方案撰写、文档分析、润色提效……
AI工具助力经销商和零售数据分析，提供业务洞察……
AI工具助力PPT制作，提纲、美化、修改、汇报演练……
AI工具助力图片制作、音频、视频、分镜头脚本撰写……

第三讲：工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示

ChatGPT无所不能？我们怎么使用？
kimi智能助手：清华系，功能强大，擅长长文本无损阅读‘
DeepSeek：深度推理能力，更懂中文的 AI 大模型。
智谱清言：目前国内最智能的LLMs，清华系
通义：阿里巴巴出品，开会、阅读效率提升倍增
perplexity：国内平替秘塔AI搜索，最强答案引擎
文心一言：百度系，公文写作，图片绘制
讯飞智文：一键PPT制作、文档写作
AI插件：网页阅读总结、分析
可灵大模型：文生图、文生视频……
海螺AI、豆包、腾讯元宝、讯飞星火：具体场景有优势……
效率工具测评：三个实战AI工具，让你的工作效率提高十倍。
手机端方便可用的高效AI工具测评实战
其他国内好用的AI工具

第四讲：降本增效实战——Al在提升办公效率方面的应用与案例

汇报提纲与PPT制作：AI生成汇报提纲，快速制作市场活动、工作汇报PPT。
Excel自动化：AI控制Excel，自动处理重复性工作。
AI+经销商和零售数据分析——洞察业务成功的关键
AI处理数据：让AI完成数据采集、清洗和处理，释放你的双手。
数据结构整理：让AI快速写出表格的结构，提炼内容制作成表。
日常文档撰写：AI撰写和润色日常汇报文档、撰写市场活动方案
业务洞察活动：借助AI分析竞品市场策略，制定方案
会议纪要整理：AI快速整理会议纪要，生成文档。
文件整理：三步使用AI完成文件、文档、素材的归档整理。
AI 答案引擎：最新的高效获取市场信息的方式，从此告别某度
结构化表达：学习如何让提示词更精确，让AI更听话。
DeekSeek的七大高级提问方法
掌握这5个Deepseek提示词，你也可以拥有5个AI员工
内容创作者必备的32个DeepSeek提示词库
可以模仿十个岗位高绩效员工的DeekSeek提示词技巧

第五讲：指令优化——AI提示词撰写技巧

提问的艺术：学习如何与AI进行有效对话，以获取最佳答案。
精准提问：掌握提问框架，让AI成为你的得力助手。
提问的科学：遵循六个提问准则，确保AI的回答质量，让它为你高效工作。
提问框架：五个高效提问框架，适用于任何场景，让你的AI对话更加精准。

第六讲：课程复盘总结、通关测试

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• 刘翔：职业效能提升之DeepSeek等AI工具在人力资源工作中的高效运用: 职业效能提升之DeepSeek等AI工具在人力资源工作中的高效运用，全民AI，拥抱AI，释放潜能，助力企业十倍降本增效，提升职场效能【课程背景】在现代企业中，人工智能（AI）技术正在迅速改变工作方式，特别是在日常办公的效率提升方面。对于人力资源部门来说，繁杂的数据处理、文档管理、招聘筛选和绩效评估等工作任务不仅要求精准度高，还往往具有时间紧迫的特点。传统的工作方式常常消耗大量的时间和精力，导致HR人员难以专注于更具战略性和增值的工作任务。国产大模型 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了一波人工智能产业的技术颠覆，并且在很多方面已经超过了美国OpenAI公司 ChatGPT产品，更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek，对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能。本课程的设计正是为了解决这一痛点。通过学习AI工具的应用，HR学员能够掌握快速高效处理数据、撰写文档、筛选简历、生成报告和制作PPT等技能，大大提升工作效率。这不仅有助于减轻日常繁琐工作带来的负担，更能帮助HR团队在有限的时间内创造更高的价值。此外，AI技术的发展使得HR领域逐步向智能化转型，掌握AI办公工具也将成为未来HR人员的重要竞争力。因此，这门课程为HR员工提供了难得的机会，让他们能够跟上数字化浪潮的步伐，利用AI技术让工作更高效、更精准、更具影响力。学员参加本课程，将为自身和团队带来显著的工作效率提升，并为个人职业发展增添新的技能。【课程目标】1、深化AI理解与应用能力：通过解析AI的基础理论与最新进展，使学员能够深刻理解AI技术在企业的核心价值与应用边界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、豆包、通义、讯飞星火等国产主流AI工具进行高效信息处理与决策支持。2、办公效率与流程自动化：展示AI在日常办公任务中的应用，如PPT制作、自动化数据报表生成、文档编写与整理、会议纪要整理、图片制作……等，帮助学员构建高效的办公环境，释放更多时间专注于核心业务与创新思考。3、培养AI在业务流程中的落地能力：学习AI的工具不是目的，解决实际业务难题，切实降本增效才是。讲师会引导学员思考和尝试把AI跟自己的日常工作流程结合在一起，用创新方式工作，创造更高绩效，收获职场幸福感。4、培养前瞻性思维与创新能力：鼓励学员探索AI在企业的未来趋势，通过案例分析、实战演练等方式，激发创新思维，设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。【课程亮点】能落地。课程中大量实战实操，不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导，刘翔老师深信：一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范，任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。不枯燥。软件或电脑实操的课，很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解，且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快，作为微软第一批官方认证的 AI讲师，刘翔老师一直保持最前沿的AI视野，课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具，切实提升效率，增进幸福感。【学员对象】：人力资源岗位管理者（招聘、薪酬绩效、培训、企业文化……等）【课程时长】：1天（6小时/天）【课程大纲】第一部分：DeepSeek+AI技术在HR工作中的应用概述介绍AI工具的基础知识，生成式AI概念。探讨AI如何协助HR高效完成日常工作，例如招聘管理、数据处理、报告生成和PPT制作。实际案例展示：AI工具提升HR工作效率的应用场景第二部分：DeepSeek+AI在招聘管理中的应用简历筛选：使用AI进行初步筛选，快速识别候选人资质匹配度。职位描述生成：如何用AI撰写符合岗位需求和企业文化的职位描述。面试问题生成：利用AI根据岗位需求生成面试问题，优化面试流程。实操演示：用AI工具快速生成和优化职位描述、候选人简历筛选等第三部分：DeepSeek+AI在数据分析与报告生成中的应用数据分析：用AI处理人力资源数据，生成数据分析报告。员工表现评估：利用AI分析员工绩效数据，生成可视化报告和图表。工作流自动化：AI协助HR团队实现表单和考勤数据的自动处理。实操演示：通过实际数据展示AI生成的HR报告第四部分：DeepSeek+AI助力PPT制作和展示 PPT内容生成：如何用AI快速生成PPT的内容框架。视觉元素设计：使用AI选择图标、图片和配色方案，使PPT设计更具视觉效果。实操演示：利用AI制作简洁、高效的PPT演示文稿第五部分：DeepSeek+AI助力文档撰写和修改人事制度和政策文档撰写：用AI生成和校对HR文档。员工手册和通知：快速撰写人事手册、公告等文档。修改和润色：用AI优化文档语法和逻辑，使其更易于理解。会议纪要整理：AI快速整理会议纪要，生成文档实操演示：使用AI超快速完成一份HR文档的优化和校对第六部分：Q&A与实操练习、更多 AI效率工具推荐测评

• 刘翔：目标凝聚伙伴——POA极简思维会议管理: 课程背景：现在的职场人士，每天有至少60%-80%的时间用在沟通上，而会议又是工作场景下最常见的一种群体沟通的形式。随着职位的提升、权责的扩大，职场的精英把们越来越多的时间花在了“会山会海”上。一家著名的咨询机构曾对全球超过6500名专业人士的1900万次会议做了调查研究。调查结果却显示：44%的人认为，效果不佳的会议挤占了自己的工作时间；43%的人认为，会议的结论不清晰，最终导致混乱；38%的人认为，会议已经偏离了最初的目标；31%的人认为，会议因为不重要的与会者而进展缓慢；26%的人认为，会议的低效，直接影响到了与客户和供应商的关系。会议在全世界各地的各类组织中每天都在召开，低效的会议也同样在各类组织中时常出现，影响着团队的沟通效率，让参会者苦不堪言。如果团队的管理者不懂得如何开会，那么团队大量的时间将被白白浪费掉！为什么会议质量不高？为什么很多工作会议讨论不出一致的结果，草草散会？为什么很多会议上定下来的决议，执行的时候却变了样？本课程希望借助POA思维这个极简的思考工具，通过对目标、伙伴、方法三个要素的循环使用，从最本质上帮助管理者和会议组织者们“打通任督二脉”，重新思考会议的组织和管理方式，让会议真正解决问题，提升工作效能。课程收益：1. 了解会议的目的是为了与他人一起解决问题2. 了解POA思维中P、O、A三个元素的概念3. 能够运用POA思维分析会议管理与主持中的问题和挑战4. 掌握会议主持人的三大纪律，六项注意5. 能够运用POA提升会议主持和引导的能力课程时间：2天，6小时/天课程对象：需要经常主持和参与会议的管理者课程形式：理论讲授+视频教学+案例分析+小组讨论+游戏体验法+角色扮演法+小组演练（理论讲授30%+案例展示10%+工具讲解30%+实操演练30%）课程特点：1. 原创：独创的“POA行动力”思维，让你换个角度看会议管理2. 痛点：从会议的痛点出发，瞬间激发学员学习热情3. 实战：高效会议的价值在于和对方一起来更好的解决问题，而非死板的规则。4. 人本：强调“伙伴”在会议中的作用，让会议回归“以人为本”5. 落地：不拘泥于死板规则，大量实战练习，在开会中学会用POA思维开好会6. 新颖：道具丰富的情景模拟，让学员在场景和练习中学习开会课程大纲导入：会议管理之痛——会议之痛vs. 高效会议讨论：高效会议的特点讨论：为什么我们要开会？第一讲：重塑思维——认识POA极简思考法一、思维力决定行动力案例讨论：“曹冲称象”新编1. 执行力VS行动力2. POA思维的三支柱支柱一：目标（O）支柱二：伙伴（P）支柱三：方法（A）案例分析：一起去意大利旅行案例分析：我减肥为什么总是失败小组练习：POA信息下载——绘制POA分析图二、撬动行动力的三板斧：POA思维的三支柱1. 重新认识目标O讨论：KPI考核是目标还是方法？——目标不清，越做越离谱案例分析：蛋糕配送公司——凡事先问O，找对方向再出发案例分析：布置工作至少说5遍练习：确认目标2. 重新定义伙伴P——职场中做事就是找伙伴，不断“拉P”的实战案例分析：《中国合伙人》的创业故事——真P（伙伴）远比你想的多——识别三个误区，掌握拉P（伙伴）的正确姿势案例讨论：谁才是真伙伴（你真的了解裁员吗）？3. 重新选择方法A牛顿力学的启示：A（方法）是有方向性的1）方法（A）和目标（O）常见的三种对应关系3）用目标选方法案例分析：博士后VS小工的质检方案POA思维的盗梦空间：A也会变成小目标小组实操案例并拆解分享：今年中秋节发什么？第二讲：用POA行动力思维“破解”会议管理一、POA思维会议管理法1. Objective：定位目标——Why为什么要开会？2. Partner：凝聚伙伴——Who需要哪些人来开会？3. Acceleration：行动加速——What/How会议怎么开？内容怎么设定？二、O-P-A三者的关系1. 共鸣：目标凝聚伙伴2. 共创：伙伴共创方法3. 共行：方法服务目标案例：《为学》穷和尚与富和尚的行动力角色演练：公司旅游去哪里？复盘：这个会议开的高效吗？三、POA思维的深度解读1. O：目标—Why+痛+唯一2. P：伙伴—有共鸣3. A：方法—为目标服务四、用POA思维重新定义会议的组织（会前问三个问题）讨论：我们需要会议主持人吗？讨论：会议主持人应该做些什么？练习：罗列会议主持人职责并分类1. 为什么开？（O）2. 谁来开？（P）3. 怎么开？（A）讨论：日常例会应该怎么开？第三讲：POA思维召开问题解决会一、召开问题解决会议的流程1. 明确O2. 破解O3. 搜寻P4. 构建A二、用POA思维解决问题？1. O（为什么做）2. P（谁有共鸣）3. A（怎样实现）实战演练：模拟会议管理案例并复盘1. 热身活动：用YesAnd思维来做头脑风暴2. 会议主持人规则1）三大纪律2）六项注意模拟会议一：公司旅游去哪里？复盘：目标、伙伴、方法三板斧模拟会议二：如何解决某个会议中的痛点（如跑题。由学员提供工作中的真实场景）复盘：目标、伙伴、方法三板斧模拟会议三：真实工作中的某个议题（由学员提供工作中的真实场景）复盘：目标、伙伴、方法三板斧第四讲：常见的四类工作会议（如何开）一、短期例会1. 晨会2. 夕会3. 周会演练：分小组演练召开例会，并用POA思维复盘学习工具和流程：问题场景-问题拆解-工具方法-应用解析-小贴士二、业绩增长类会议1. 业绩分析会2. 销售动员会3. 工作辅导会三、总结计划类会议1. 工作总结会2. 工作计划会3. 年度报告会演练：分小组演练召开总结计划类会议，并用POA思维复盘学习工具和流程：问题场景-问题拆解-工具方法-应用解析-小贴士四、沟通共创类会议1. 员工茶话会2. 头脑风暴会3. 查找问题会4. 务虚讨论会演练：分小组演练召开沟通共创类会议，并用POA思维复盘学习工具和流程：问题场景-问题拆解-工具方法-应用解析-小贴士成果验收/实战演练：实战检阅+作品打磨1. 用POA信息下载图重新设计近期的一场工作会议2. 学员互评和培训师专业点评3. 制定行动计划4. 课程总结、未来展望

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