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董洪斌:高成效的目标与计划的管理系统

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 团队管理

课程编号 : 34144

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适用对象

副总裁、各部门总监、经理,各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。

课程介绍

【课程背景】

您是否为这样的事情而烦恼?

  • 你的团队非常辛苦,结果却不理想
  • 你是否常常觉得自己非常努力却没有价值
  • 你在工作中会发现,不知道自己的工作方向是否正确
  • 你发现前途非常迷茫,没有工作激情
  • 你是否有常被别人否定,工作不得不重新做一次
  • 你是否发现自己没有工作的基本出发点
  • 是否觉得下属的进度无法把控
  • 有些员工工作效率非常低
  • 常常做了计划,目标却无法有效达成
  • 许多资源没有用上或者资源使用太多
  • 外在的冲击大,无法预测,影响结果达成
  • 组织各自为政,无法协同

如果员工觉得工作目标和计划无法掌握,工作成果不被认同、本身工作能力无法发挥时,工作效率就会大幅度降低。企业竞争力的提升,离不开目标和计划管理方法;企业中层,不懂目标和计划管理就谈不上具有管理能力。目标和计划管理把管理者的工作由控制下属变成与下属一起设定客观标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成。
你希望自己的团队每个管理者都能理解和掌握目标和计划管理的理念、方法和工具?让组织的效率更高,员工的方向更明确、主动性更强吗?你希望团队之间的协作更协调,企业资源更节约一些吗? 你对团队的驾驭更加轻松、有效吗?学习《高成效的目标与计划的管理系统》,这样的结果你一定可以期待。

【课程收益】

1、建立管理者对目标重要性的认识、以及对目标管理理念的理解;
2、帮助管理者掌握目标管理系统流程和框架、深刻领会目标管理的关键所在;
3、指导管理者重点掌握目标与计划的制订与布置

4、行动过程的追踪与调整、绩效评估等一系列关键技能;
5、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,以实现学以致用、指导工作实践的目的。

【课程对象】副总裁、各部门总监、经理,各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

为什么要有目标

  1. 目标是什么
  2. 为什么要有目标?

1)目标就是所要追求的结果,没有目标就没有收获

2)目标使我们感觉到生存的意义和价值

3)目标指引了我们前进的方向

4)目标清晰可见,焕发激情,激发潜力

5)以结果为导向,时刻关注目标,少走弯路

6)目标是管理的基本出发点

3、目标管理的定义和由来

1)什么是目标管理

2)目标管理的由来

4、目标管理有什么好处

如何设定目标

1.找到目标-内外部分析

1)五个维度确定目标来源
2)SWOT表述与区分
3)SO/WO/ST/WT组合目标

2.分解目标-纵横协奏曲
1)要素分解,系统全面
2)措施分解,横向关联
3)立体分解,上下贯通

3.制定目标-SMART原则
1)四个量化指标:时量、数量、质量和匹量
2)SMART原则
3)SMART表述标准用语

4.沟通目标-共识驱动力

1)目标沟通的步骤
2)达成目标共识的好处
3)达成目标共识的六个技巧

(案例:部属不接受目标)

什么是计划

  1. 什么是计划
  2. 为什么要做计划

1)有利于进行控制

2)提高工作效率

3)预测未来指明方向

4)减少变化的冲击

5)整合资源减少浪费

6)提高成功的可能性

如何制定有效的计划

制定计划-明晰路线图

1)制定工作计划的原则
2)WBS工作分解结构
3)WBS实施技巧
4)ARCI 责任矩阵
5)Gantt Chart 甘特图

  1. 从评估和分析开始
  2. 找到影响结果的所有因素
  3. 分析重要因素的近期数据
  4. 不要做没有核心策略的计划
  5. 确定影响最严重的要素
  6. 制定针对性的达标策略
  7. 让行动计划变得可以执行
  8. 先个人,后团队
  9. 可用资源也要明确
  10. 行动计划每一条必须落实到行程表中
  11. 相互承诺跟进辅导时间并记录在案

(现场演练:制定一个行动计划和行程表)

5.授权委派-产生责任感

1)选定需要委派的工作
2)选定能够胜任的人
3)工作授权
4)检查下属的工作进展
5)情况验收与奖惩
6.任务分配-激发高士气

1)明确告知任务

(演练:明确达成共识的行动计划)

2)及时获得下属的反馈
3)人员均应参与任务分配
4)语言生动,激动、兴奋
5)确保表达简明扼要又详略得当

如何对计划实施与管控

1.行为导航-树立里程碑

1)周期性节点与流程性节点
2)关键行为导航图
3)树立里程碑

2.纠正偏差-回归轨迹线

1)衡量工作进度及其结果
2)发现偏差,找出和分析原因
3)对下属的工作进行辅导

(T型图记录回顾)

3.例会报告-集思广益多

1)事后回顾的五个步骤
2)会议目的与会议通知规范
3)高效会议流程五步

如何对计划执行结果的评估与调整

1.绩效评估面谈时的注意事项

1)绩效面谈的问题
2)面谈的地点、时间
3)面谈的座位

(演练:一次成功的绩效面谈)

2.结果评估-成败论英雄

1)倾听自评,了解员工动态
2)依据标准,关于公正评价
3)呈现数据,发现问题所在

3.行为评估-量变到质变

1)说明员工行为的客观事实
2)征求员工的改善意见
3)和下属一起共议改善方法

4.发展评估-回首望未来

1)讨论下期工作规划
2)员工个人发展计划
3)让员工进行自我承诺

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【课程背景】:你属下的中层管理者是不是也有这些问题?所有的事情都喜欢自己亲自抓个人英雄主义,好大喜功不善于、不习惯做计划布置工作不明确总是扮演救火队员布置工作就以为完成了把员工素质不高当借口只关心事情,从不关心人沟通存在严重的困难组织和部门不团结绩效下降,增长乏力无师自通、自学成才浪费了企业大量的资源管理者认识不到企业的管理不足以及自身的不足,意识不到这些不足是迫切需要解决的问题,否则再正确的经营思路、再有效的管理方法都不可能产生实际的经营成效。企业管理水平的提升,首先面临的问题就是企业管理者思维方法和能动性的提升。麻木不仁或者满足于现状的管理者,是不适合当下以及未来的经营管理需求的。元宇宙的时代即将到来,人们的许多思想和行为不断在改变,作为企业最重要的经营资源--精英管理人才的培养,需要企业建立起一个长期、系统、科学、可持续发展的人才培养体系,让每个岗位的管理者和即将走上岗位的准管理者都能做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通,以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导,是每个管理者应尽的义务,更是打造自身职业竞争力的需要。管理者必须更努力地学习新知识、新方法,必须运用“尊重人性,科学管理”的MTP精神,优化自己和组织的管理,为企业创造出更美好的局面,这是管理者的使命。【课程收益】:1、管理者充分了解自身在组织中的四重定位,更好发挥管理者的作用,提高团队绩效水平;2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高工作效率;3、提升管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解;4、帮助管理者掌握目标管理的基本流程和框架、清晰目标管理的关键所在;5、指导管理者掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪,确保目标和计划的落实;6、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,轻松的实现目标的有效性;7、了解沟通的概念,理解高品质管理沟通的重要性;8、训练并掌握与不同维度的高品质管理沟通策技巧和会议沟通技巧;9、掌握有效的激励机制,凝聚员工,释放员工的热情和潜能;10、帮助管理者掌握对员工最经济的激励方法和技巧;11、了解高效团队的特征,深刻认同团队建设的重要性;12、凝聚人心,鼓舞士气,运用高超的领导艺术带领团队高效率、高质量完成工作任务。【课程特色】激情,有趣,注重互动;实战,有效,学之能用;实用,投入,案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】5天,6小时/天【课程大纲】:第一部分:角色认知及时间管理训练管理的概率和目标第一讲:为什么要做好下级的角色认知一、彻底执行到位1、知道执行的标准2、勇于承担责任3、即时让领导知道进度二、承上启下1、承上启下的2、让领导做好人辅佐是天职明确上级的目标自己可以为上级做什么与上级达成共识第二讲:为什么要做好上级的角色认知一、赢得人心了解下属的需求正确引导协助达成愿望育人为先1、成为教练,不是监工2、让培育员工成为习惯建立个人成长计划档案二、聚焦目标1、唯才是用2、扬长避短3、发现潜质第三讲:为什么要做好同级的角色认知一、协同共赢1、学会换位思考2、要有全局观二、尊重内敛1、保持尊重,2、中调做人目标导向清晰目的求同存异第四讲:为什么要做好企业对外的角色认知底线原则不卑不亢了解对方意图低头好见面斗而不破对事不对人留有余地第五讲:时间排序的管理工具一、结果第一1、注重效能,锁定目标2、抵抗诱惑,减少浪费3、时间排序的二、要事优先1、确定目标,通过排序列出最重要的事件2、制定时间计划表,坚决执行3、处理工作的合理顺序第六讲:时间回顾的管理工具一、即时记录法随时记录,短期检讨保障真实时间开销记录表柳比歇夫法浪费时间的因素时间分析五自问利用时间的三原则第七讲:时间分配的管理工具一、WLB3223法1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、关于生活和工作的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配二、四象限法1、列一份计划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序及分配计划时间第二部分:计划管理流程的训练第八讲:目标的设定一、找到目标-内外部分析1、五个维度确定目标来源二、目标的科学分解1、由上到下,逐级分解影响目标的关键要素3、措施分解,横向关联三、确定目标的SMART原则1、3个量化指标:时量、数量和质量2、SMART原则3、SMART表述标准用语第九讲:工作计划的制定谨慎大胆的授权1、选定需要委派的工作2、选定能够胜任的人3、工作授权4、检查下属的工作进展5、情况验收与奖惩二、项目计划-明晰路线图1、制订项目工作计划的原则2、WBS工作分解结构3、WBS实施技巧4、ARSCI 责任矩阵5、Gantt Chart 甘特图三、确实落地的计划与行动1、分析现状2、确定达标机会与策略3、可以执行落实的行动计划4、明确可以利用的资源第十讲:过程追踪与调整一、树立里程碑1、周期性节点与流程性节点2、关键行为导航图3、项目里程碑二、达成共识,约定检讨1、双方一起确定计划,签字2、按照约定确定进度三、修正偏差-回归轨迹线1、衡量工作进度及其结果2、发现偏差,找出和分析原因3、对下属的工作进行辅导第三部分:管理沟通技巧训练第十一讲:高品质的向上管理沟通技巧一、汇报工作-争取上级反思自己1、要有清晰的汇报结构2、汇报“好”工作的4个技巧3、汇报“差”工作的4个技巧二、提出建议-准备周全尊重上级1、不能伤害上司的自尊心2、灵活运用各种类型的建议3、要给上司留有“补充”的机会第十二讲:高品质的向下管理沟通技巧一、布置工作-明确传达激发信心1、明确负责人、明确验收标准和要求2、明确完成的时间和进度3、及时了解下属的困难和需求二、批评下属-指明问题找出原因1、要批评也要肯定2、注意批评的场合3、要控制好情绪第十三讲:高品质的平级管理沟通技巧一、寻求支持-欲先取之必先予之1、不要“人到用时方恨少”2、适当分些功劳给对方二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢1、化解冲突的4个技巧2、冲突解决的4大方式第十四讲:高品质对众管理沟通技巧会议前的重点沟通了解影响结果的关键人员寻找可以影响关键人员的因素关键人员会议前的单独沟通会议的准备和实施会议主题的确定会议主题内容的准备会议主控人及会议的实施会议的结果评估确定关键人的会后态度分析成功或失败的原因确定下次会议要求关注的问题点第四部分:最经济的激励技巧训练第十五讲:最经济的激励原则一、奖胜于罚1、奖罚需要平衡,既要给予快乐,又要给予痛苦2、奖多罚少体现了企业的正气和文化氛围3、奖罚3多3少原则二、复胜于单1、人不同,需要不同-差异化激励2、人同,情境不同,需要不同-动态化激励3、人同,时间不同,需要不同-多元化激励三、心胜于物1、外部激励:自然环境、地方文化、人际关系、事业机遇2、内部激励:必要的利益、企业的前途、组织的风气、上司的魅力3、物质激励:工资、奖金、福利4、心理激励:心理因素、内心动力、工作目标第十六讲:最经济的激励方法一、目标聚焦法1、愿景激励:帮助员工圆梦2、使命激励:让员工体会到责任感3、参与激励:民主让人升华二、言行引导法1、赞美激励:点亮优点2、榜样激励:让更多人学习3、荣誉激励:随时随地三、心门贴近法1、尊重激励:如师长以礼相待2、关爱激励:如家人以情感人3、信心激励:如君子以肚容人信任激励:如心腹委以重任第五部分:高效团队建设训练第十七讲:团队认知力-树立团队意识一、善于区分-群体和团体及团队1、群体、团体和团队的区别2、什么是团队建设二、团队四同-有组织的共同聚合1、心理上相互吸引、行为上相互支持2、利益上相互依存、目标上共同向往第十八讲:团队文化力-营造团队氛围一、清晰表述-反射入眼烙印于心1、企业文化的4大要素:愿景、目标、价值观、使命2、企业文化的10大实践3、团队名称、口号、响亮名称的工作计划二、仪式活动-生命之源意志转化1、仪式给人庄重感、崇高感、虔诚感2、入职仪式、欢送仪式3、签军令状、喝壮行酒三、部门内刊-桥梁载体代代相传1、心灵鸡汤:传递经验,激发热情2、战斗檄文:发布动态,增强归属3、家园营造:传递进度,提升协作第十九讲:团队凝聚力-提升团队活力一、中国人的血液里流淌的智慧1、历史、文化的基因2、无为而治道法自然3、中庸之道4、有法可依违法必究二、培养接班人-代言监听追随缓冲1、挑选接班人的3个标准2、接班人的3大作用3、培养接班人的3个方法三、展现你的领导艺术1、永远以身作则2、把功劳让给他人3、人才培养放在第一位

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